Distribución

Gestiona tu operación de distribución de principio a fin: compras, inventario multi-bodega, ventas, entregas, cobranza y análisis. Todo en un solo sistema.

Common Challenges

📦

Inventario Desactualizado

No sabes qué tienes en cada bodega en tiempo real. Vendes productos que no tienes o compras lo que ya tienes.

🚚

Rutas Ineficientes

Planificación manual de rutas. Entregas tardías, costos de combustible altos, clientes insatisfechos.

💰

Cartera Vencida

No tienes visibilidad de qué clientes deben, cuánto y desde cuándo. Cobras reactivamente, no proactivamente.

📉

Márgenes Bajos

No sabes qué productos son rentables. Vendes sin conocer tu costo real (compra + logística + merma).

How GDS ONE Helps

1

Inventario en Tiempo Real

Ve stock disponible, comprometido y en tránsito por bodega, lote y fecha de vencimiento.

Reduce inventario 20-30% sin perder ventas
2

Gestión de Rutas

Planifica rutas óptimas, asigna pedidos a vendedores, rastrea entregas en tiempo real.

Reduce costos de entrega 15-25%
3

Cobranza Inteligente

Alertas automáticas de vencimientos, estados de cuenta actualizados, bloqueo de clientes morosos.

Reduce días de cartera 30-40%
4

Análisis de Rentabilidad

Costo real por producto (compra + logística + merma), margen por cliente, por vendedor, por zona.

Aumenta margen neto 5-10%

Key Features

Multi-Bodega

Gestiona inventario en múltiples bodegas, sucursales o centros de distribución. Transferencias automáticas.

Lotes y Vencimientos

Rastreo de lotes, fechas de vencimiento, FEFO (First Expired, First Out). Alertas de productos próximos a vencer.

Precios Dinámicos

Listas de precios por cliente, por zona, por volumen. Descuentos automáticos, promociones, combos.

Rutas de Entrega

Planificación de rutas, asignación de pedidos, tracking GPS, confirmación de entrega con firma digital.

Cobranza Automatizada

Envío automático de estados de cuenta, recordatorios de pago, bloqueo de clientes morosos.

BI para Distribución

Dashboards de ventas por vendedor, por zona, por producto. Análisis de rotación, margen, cartera.

Use Cases

Flujo de Pedido a Entrega

Desde que el vendedor toma el pedido hasta que se entrega y cobra

1

Vendedor toma pedido en tablet (online/offline)

2

Sistema verifica stock disponible y crédito del cliente

3

Pedido se envía automáticamente a bodega

4

Bodega prepara pedido (picking list)

5

Sistema asigna pedido a ruta de entrega

6

Chofer entrega y captura firma digital

7

Sistema genera factura y actualiza CXC

8

Cliente recibe factura por email/WhatsApp

Reposición Automática de Inventario

Mantén niveles óptimos de stock sin sobre-inventario

1

Sistema calcula punto de reorden por producto

2

Genera sugerencia de compra basada en ventas históricas

3

Considera lead time de proveedor y stock de seguridad

4

Envía orden de compra automática a proveedor

5

Rastrea recepción y actualiza inventario

6

Distribuye automáticamente a bodegas según demanda

Gestión de Cobranza

Cobra más rápido y reduce cartera vencida

1

Sistema envía recordatorio 3 días antes de vencimiento

2

Envía estado de cuenta el día de vencimiento

3

Bloquea automáticamente cliente si pasa X días de mora

4

Genera reporte de cartera por vendedor/cobrador

5

Envía alertas a gerencia de cuentas críticas

6

Permite aplicar pagos desde app móvil

Expected Results

+30-40%
Rotación de Inventario
Menos capital inmovilizado, menos obsolescencia
-30-40%
Días de Cartera
Cobras más rápido, mejor flujo de caja
-15-25%
Costo de Entrega
Rutas optimizadas, menos combustible
+5-10%
Margen Neto
Mejor visibilidad de costos reales
-70%
Tiempo de Facturación
De horas a minutos

Recommended Modules

ComprasInventario Multi-BodegaVentasCXC (Cuentas por Cobrar)LogísticaAnálisis de Rentabilidad

Frequently Asked Questions

Sí. La app móvil funciona offline. Los vendedores pueden tomar pedidos sin internet y se sincronizan automáticamente cuando hay conexión.

Sí. Integramos con sistemas de rastreo GPS para tracking en tiempo real de entregas.

Sí. Puedes tener listas de precios por cliente, por zona, por volumen, con descuentos automáticos y promociones.

El sistema rastrea lotes y fechas de vencimiento. Aplica FEFO (First Expired, First Out) automáticamente y envía alertas de productos próximos a vencer.

Sí. Ves inventario por bodega, por vendedor (si llevan inventario), y pedidos pendientes de entrega en tiempo real.

¿Listo para optimizar tu distribución?

Agenda una demo y te mostraremos el sistema funcionando con datos de ejemplo de una distribuidora.