Trazabilidad es la capacidad de rastrear un producto a través de toda la cadena de suministro: desde que lo compras, cómo se mueve en tu empresa, hasta que lo vendes. Incluye control de lotes, series, fechas de vencimiento, y ubicaciones. Es crítico para industrias reguladas (alimentos, farmacéutica, salud) y para responder recalls o auditorías.
Cumple COFEPRIS, INVIMA, FDA. Reportes de trazabilidad en minutos, no en días.
Si hay un recall, identifica en minutos qué lotes tienes, dónde están, a quién se vendieron.
Alertas automáticas de productos próximos a vencer. Reduce pérdidas por vencimientos.
Responde auditorías con reportes automáticos. Trazabilidad hacia adelante y hacia atrás.
Al recibir mercancía, capturas número de lote, fecha de fabricación, fecha de vencimiento, proveedor.
Cada movimiento (transferencia, ajuste, producción) registra qué lotes se movieron, de dónde a dónde.
Al vender, el sistema registra qué lotes se vendieron, a qué cliente, en qué fecha.
Genera reportes de trazabilidad hacia adelante (¿a quién vendí este lote?) o hacia atrás (¿de dónde vino este lote?).
Un proveedor informa que un lote está contaminado
En 5 minutos identificas: tienes 50 unidades del lote en bodega, vendiste 200 unidades a 15 clientes. Generas lista de clientes afectados y los contactas inmediatamente.
Auditor pide trazabilidad de un producto específico
Seleccionas el producto y generas reporte de trazabilidad: muestra todos los lotes recibidos, de qué proveedor, cuándo, a quién se vendieron, cuándo. Auditoría aprobada en 10 minutos.
Reduces pérdidas por productos vencidos
Sistema envía alertas diarias de productos próximos a vencer (30, 15, 7 días). Creas promociones para mover el inventario antes de que venza. Reduces vencimientos 90%.
Trazabilidad hacia adelante: dado un lote que recibí, ¿a quién lo vendí? Trazabilidad hacia atrás: dado un producto que vendí, ¿de qué lote vino y de qué proveedor?
Sí. Para productos sin lote, puedes usar trazabilidad por fecha de recepción o por orden de compra.
Sí. El sistema rastrea qué lotes de materia prima se usaron para producir qué lotes de producto terminado.
Sí. El sistema cumple con COFEPRIS (México), INVIMA (Colombia), FDA (USA), y otras regulaciones de trazabilidad.
Control de inventario en múltiples bodegas, sucursales o centros de distribución. Transferencias automáticas y visibilidad consolidada.
Calcula costo real de productos considerando compras, producción, logística y overhead. Toma decisiones basadas en números reales.
Integra con CRM, e-commerce, contabilidad, bancos, logística y más. Elimina doble captura y sincroniza datos en tiempo real.